Add django-crm_task_features-spanish.md

Author: Vadym-Kharchenko

docs/django-crm_task_features-spanish.md

@@ -0,0 +1,116 @@
+<p align="right">
+<a href="https://github.com/DjangoCRM/django-crm/blob/main/docs/django-crm_task_features.md">English</a> |
+<a href="https://github.com/DjangoCRM/django-crm/blob/main/docs/django-crm_task_features-spanish.md">Español</a>
+</p>
+
+# Descripción Detallada de las Funcionalidades de Tareas para Usuarios de Django-CRM
+
+La **aplicación de Tareas en [Django-CRM](https://github.com/DjangoCRM/django-crm)** optimiza la gestión de tareas, permitiendo a los usuarios crear, asignar, rastrear y colaborar en tareas de manera eficiente. Soporta tareas individuales y colectivas, se integra con los flujos de trabajo del proyecto y asegura una comunicación fluida entre los miembros del equipo.
+
+---
+
+## Funcionalidades Principales
+
+### Creación de Tareas
+
+- Las tareas pueden ser creadas por los usuarios para sí mismos o asignadas por jefes de departamento y gerencia.
+- Se pueden agregar subtareas para desglosar el trabajo en partes más pequeñas y manejables.
+- Las tareas pueden asociarse con proyectos para una gestión de proyectos más fluida.
+- Se pueden adjuntar archivos y etiquetas a las tareas para una mejor organización.
+
+#### Pasos para Crear una Tarea
+
+1. Navega a la sección "Tareas" desde la página principal.
+2. Haz clic en "Crear Tarea" y completa los detalles:
+   - Nombre de la tarea, descripción, fecha de vencimiento, prioridad (alta/media/baja).
+   - Asigna tareas a usuarios o equipos.
+   - Opcionalmente, especifica suscriptores y adjunta archivos relevantes.
+   - Guarda para notificar a los participantes.
+
+---
+
+#### Roles de Tareas
+
+- **Propietarios y Copropietarios de Tareas**: Aquellos que crean tareas y comparten derechos de gestión con copropietarios (por ejemplo, jefes de departamento por defecto).
+- **Responsables (Ejecutores)**: Individuos responsables de la ejecución de la tarea.
+- **Suscriptores**: Notificados sobre el progreso o actualizaciones de la tarea.
+- **Operadores de Tareas**: Administradores opcionales con permisos a nivel de propietario.
+
+---
+
+#### Estado y Etapas de las Tareas
+
+- Las tareas pasan por estados personalizables:
+  *Pendiente*, *En Progreso*, *Completada*, *Pospuesta* y *Cancelada*.
+- Las actualizaciones de estado pueden ser realizadas por ejecutores, propietarios u operadores. En tareas colectivas, los cambios de estado son parcialmente automáticos basados en el progreso de las subtareas.
+
+---
+
+#### Notificaciones y Chat de Tareas
+
+- **Notificaciones:**
+  - Todos los participantes (propietarios, ejecutores, suscriptores) reciben alertas por correo electrónico y CRM para actualizaciones de tareas, incluyendo cambios de estado y finalizaciones.
+- **Chat:**
+  - Mensajería integrada para colaboración, intercambio de archivos y discusiones de tareas.
+  - Accesible a través del botón "Mensaje+", que se transforma en un botón de "Chat" después de su uso.
+
+---
+
+#### Filtros, Ordenación y Etiquetas de Tareas
+
+- **Filtros:**
+- Ubicados a la derecha de la lista de tareas para refinar los resultados.
+- Incluye criterios como estado, prioridad y fecha de vencimiento.
+- **Ordenación:**
+- Predeterminado: Por fecha de creación.
+- Recomendado: Por fecha del "Próximo Paso" para priorización de tareas activas.
+- **Etiquetas:**
+- Las etiquetas personalizadas pueden etiquetar tareas (por ejemplo, "Reunión de Producción").
+- Las tareas pueden ser filtradas por etiquetas.
+
+---
+
+## Funcionalidades Especiales
+
+1. **Subtareas y Tareas Colectivas**
+   - Las tareas pueden desglosarse en subtareas para una mejor organización.
+   - En tareas colectivas:
+      - Los ejecutores crean subtareas para sí mismos o para otros.
+      - El estado de la tarea principal se actualiza automáticamente basado en el progreso de las subtareas.
+      - Los ejecutores pueden ocultar la tarea principal de su lista si sus subtareas están completadas.
+
+2. **Notificaciones**:
+   - Los participantes son notificados de la creación, actualizaciones y finalización de tareas por correo electrónico y alertas de CRM.
+
+3. **Recordatorios**:
+   - Se pueden establecer recordatorios personales para fechas límite y reuniones utilizando la vista de calendario o los detalles de la tarea.
+
+4. **Campo de Próximo Paso**:
+   - Introduce acciones planificadas y sus fechas límite para mayor claridad y mejor seguimiento del flujo de trabajo.
+   - Actualiza automáticamente el flujo de trabajo de la tarea e impacta en la ordenación en la lista de tareas.
+
+---
+
+## **Cómo Usan los Equipos la Aplicación de Tareas**
+
+1. **Tareas Colectivas**:
+   - Los ejecutores crean subtareas para sí mismos y otros.
+   - Las actualizaciones automáticas aseguran la visibilidad del progreso de la tarea, con notificaciones que reducen el seguimiento manual.
+
+2. **Seguimiento del Progreso**:
+   - Visibilidad clara en tareas *Pendientes*, *En Progreso* y *Completadas*.
+   - Los gerentes pueden usar filtros para monitorear la carga de trabajo individual o del equipo.
+
+3. **Colaboración Interdepartamental**:
+   - Las subtareas pueden ser asignadas a través de departamentos, rompiendo los silos organizacionales.
+
+---
+
+## **Mejores Prácticas**
+
+- **Autoasignación de Tareas**: Al recibir asignaciones verbales, crea tareas en el CRM para asegurar un seguimiento adecuado y transparencia.
+- **Etiquetado**: Usa etiquetas significativas para una rápida ordenación y recuperación.
+- **Actualización de Etapas**: Mantén las etapas de las tareas actualizadas para un seguimiento en tiempo real por otros participantes.
+- **Verificación de Finalización**: Siempre marca las tareas como "Hechas" para notificar a los interesados y eliminarlas de las listas activas.
+
+La aplicación de Tareas en **Django-CRM** combina simplicidad y potentes funcionalidades para optimizar la gestión de tareas y la colaboración, asegurando que los proyectos progresen eficientemente.